다른 컴퓨터에서 PPT 글꼴이 깨질 때, 저장 전에 글꼴 포함하기

10초 답변

PowerPoint에서 파일 → 옵션 → 저장 → 파일의 글꼴 포함을 체크한 뒤 저장하면, 상대 PC에 같은 폰트가 없어도 레이아웃이 유지됩니다.

이런 문제 겪어보셨나요?

전날 밤까지 자간·줄간격을 맞춘 발표 자료입니다. USB를 꽂고 강의실 PC에서 열었더니 제목이 두 줄로 깨지고, 예쁜 글꼴이 전부 맑은 고딕입니다. “내 노트북에선 됐는데…”가 입에서 나옵니다.

왜 이런 일이 생길까요?

글꼴은 파일에 기본으로 실리지 않습니다. 상대 PC에 설치되지 않은 글꼴은 비슷한 기본 글꼴로 바뀌고, 글자 폭이 달라져 줄바꿈·도형 정렬이 틀어집니다. 글꼴 포함을 켜면 사용한 글꼴을 파일 안에 같이 넣습니다.

가장 빠른 해결 방법

1. PowerPoint에서 파일 → 옵션
2. 왼쪽 저장
3. 파일의 글꼴 포함 체크
4. 발표만 넘기면 프레젠테이션에 사용되는 문자만 포함
5. 상대가 수정해야 하면 모든 문자 포함(편집에 적합)
6. 다른 이름으로 저장한 뒤, 가능하면 다른 PC에서 한 번 열어 확인

저장 화면의 “이 프레젠테이션을 공유할 때 충실도 유지” 쪽에도 같은 옵션이 보이는 버전이 있습니다.

그래도 안 된다면

• 해당 글꼴이 포함 금지 라이선스인지 제어판→글꼴에서 확인
• 포함이 안 되는 글꼴은 맑은 고딕·나눔고딕 등 임베딩 가능 글꼴로 교체
• 최종본은 PDF로도 한 벌 준비 (편집은 못 하지만 화면은 고정)

기기 또는 버전별 차이

Windows PowerPoint가 가장 확실합니다. Mac은 Microsoft 365 최신에서 포함·사용이 가능해졌지만, 구버전은 제한이 있을 수 있습니다. 공유 전 상대 환경을 한 번 더 확인하세요.

주의할 점

파일 용량이 커집니다. 회사 보안 정책이 글꼴 포함을 막을 수도 있습니다. 상업용·유료 폰트는 라이선스상 포함이 금지된 경우가 있으니, 배포 전 확인하세요.

정리

옵션→저장→글꼴 포함 ON → 저장 → 다른 PC에서 확인. 발표 5분 전 글꼴 사고를 줄이는 가장 간단한 보험입니다.